Proje bir hedefi gerçekleştirmek için yapılan faaliyetler bütünü olarak tanımlanabilir. Yaptığınız faaliyetlerin proje olarak tanımlanması için bazı temel unsurları barındırıyor olması gerekir.

Bir projenin başlangıç ve bitiş tarihi olmalıdır. Faaliyetlere kaynak ayrılmalıdır ve bir kapsamı olmalıdır. Bu unsurlardan herhangi birinin eksik olması durumunda faaliyetler proje olarak nitelenemez.

Denilebilir ki yapılan her iş zaten bir şeyi başarmak için yapılır. Kaynak ayrılmazsa faaliyet yapılamaz ve bir başlangıcı olduğu gibi elbette bir sonu olacaktır

Evet bir proje yapmak bu kadar basit. Buradaki basit tanımın altında yatan en önemli şey bu unsurların planlı ve kontrol altında ilerlemesidir. Aksi taktirde sonuca varsanız bile projeniz başarısız bir proje olacaktır. Bu durumda işin içine proje yönetimi girer.

Proje yönetimi çeşitli uygulamalar bütünüdür. Yalnızca teknik bir konu değildir. Bunun yanında yönetim becerileri de ister. Peki nerden başlamak lazım, bahsettiğimiz uygulamalar neler?

Proje yönetiminde bazı anahtar kavramları bilmek gerekir. Bunlardan bazıları: kapsam, zaman, maliyet, risk ve kalitedir.

Proje yönetiminde yapılacak belli başlı süreçler ise şöyle sıralanabilir:

• BaÅŸlangıç
• Planlama
• Uygulama
• Kontrol etme
• Kapatma

Bu süreçler tek yönlü veya iterative (dönüşümlü) olabilir. Bir projeyi kapattıktan sonra üzerinde hiçbir değişiklik veya geliştirme yapmamayı düşünmüyorsanız bu tek yönlüdür.

Microsoft gibi sürekli yeni versiyon çıkaran şirketler işleri sürekli iterative süreçlerden geçirirler. Office 2003 yayınlandıktan sonra en başa dönüp bir sonraki sürümde neler olması gerektiğini tartışıp yeni bir projeye başlarlar. Aslında yapılan daha önceki bir sürümün geliştirilmesidir fakat bunun için yeni bir proje başlatılır. Yeni sürümün kapsamı, ne zaman çıkacağı gibi konular belirlenir.

Bahsettiğim süreçlerin her biri kendi içerisinde çok kapsamlı olarak tartışılabilecek konular. Burada en azından bir ön giriş yapmak istedim. Başarılı bir proje yapmak istiyorsanız bu süreçlerin neleri içerdiğini öğrenmek gerekiyor. Tabi uygulamada bunlara bağlı kalmak şartıyla.

Bunları nerden öğrenirim diyorsanız size tavsiye edebileceÄŸim bir kaynak var. Yazıma da kaynaklık eden “Project Management Body of Knowledge” ya da kısa adıyla “PMBOK”. Ä°ngilizce bir kaynak olması bazıları için dezavantaj olabilir fakat ingilizce bilenler için her anlamıyla faydalı bir kaynak olacaktır.

Son olarak aklıma gelen 2 soruya cevap vermek istiyorum.

“Projenin sonuna gelindiÄŸi nasıl anlaşılır?”
Eğer proje başlamadan önce konulan hedeflere ulaşmışsanız, bundan sonra hedeflere ulaşamayacağınızı gördüyseniz veya kapsamdaki faaliyetlere bir şekilde ihtiyaç kalmadıysa projenin sonuna gelinmiş demektir.

“Bir proje baÅŸka bir projeyle aynı olabilir mi?”
Proje tek ve kendine özeldir. Birbirine benzediğini düşündüğünüz birçok proje yapmış olabilirsiniz. Fakat her projenin kendine ait bir planı, kapsamı ve tarihi vardır ve başka bir projeyle birebir aynı olamaz. Aynı kaynakları farklı projelere paylaştırmak, projeleri aynı tarihte başlatmak bile bir projenin başka biriyle aynı olmasını sağlamaz.

Yazan: Oktay Işıktekiner

04 October 2006 | İlgili Olduğu Konular »